Ναι, πρέπει ακόμα να γνωρίζετε πώς να συμπληρώσετε μια επιταγή

Ναι, πρέπει ακόμα να γνωρίζετε πώς να συμπληρώσετε μια επιταγή

Oktober 3, 2022 0 Von admin

Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε την τελευταία φορά που συμπληρώσατε μια επιταγή, μην το ιδρώνετε. Χάρη σε πιστωτικές κάρτες και εταιρείες όπως η Venmo και η Cash App, οι επιταγές έχουν γίνει σίγουρα λιγότερο απαραίτητες τα τελευταία χρόνια. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμη πολλές σχετικές χρήσεις για τους ελέγχους σήμερα.

Για παράδειγμα, ορισμένες επιχειρήσεις χρεώνουν προμήθεια για μεγάλες αγορές που πραγματοποιούνται σε χρεωστική ή πιστωτική κάρτα, αλλά δεν θα το κάνουν εάν πληρώσετε με επιταγή. Για να μην αναφέρουμε, είναι πιο συνηθισμένο να λαμβάνετε μια επιταγή έναντι μετρητών για δώρα γενεθλίων, διακοπών ή γάμου.

Για αυτούς τους λόγους και περισσότερους, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να συμπληρώνετε και να διαβάζετε σωστά μια επιταγή.

Πώς να συμπληρώσετε μια επιταγή

Υπάρχουν έξι πεδία που θα πρέπει να συμπληρώσετε για να ολοκληρώσετε τον έλεγχο σας.

1. Ημερομηνία

Αρχικά, στην επάνω δεξιά γωνία της επιταγής σας, θα γράψετε την ημερομηνία — συνήθως την τρέχουσα ημερομηνία.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε επίσης να αναφέρετε μια μελλοντική ημερομηνία, εάν δεν θέλετε ο παραλήπτης να εξαργυρώσει την επιταγή αμέσως.

2. Δικαιούχος πληρωμής

Στη συνέχεια, θα γράψετε το όνομα του ατόμου ή της εταιρείας που λαμβάνει την επιταγή.

Η επιταγή σας θα πρέπει να γράφει „Πληρωμή σε“ ή „Πληρωμή στην παραγγελία του“, μετά την οποία θα γράψετε στο όνομα του παραλήπτη. Δώστε προσοχή στην ορθογραφία εδώ, καθώς ορισμένες τράπεζες ενδέχεται να αρνηθούν να εξαργυρώσουν μια επιταγή εάν το όνομα είναι ανορθόγραφο.

Τέλος, εάν το επιλέξετε, μπορείτε να γράψετε «Μετρητά» στη γραμμή δικαιούχου πληρωμής. Αυτό εξουσιοδοτεί οποιονδήποτε έχει την επιταγή να την εξαργυρώσει, γι‘ αυτό να το κάνετε μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο.

3 & 4. Ποσό (σε αριθμούς και με λέξεις)

Όταν προσδιορίζετε την αξία της επιταγής σας, υπάρχουν δύο πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε: το ένα ως αριθμός γραμμένο με λέξεις και το άλλο σε αριθμητική μορφή.

Η σύνταξη αυτών των πληροφοριών με δύο διαφορετικούς τρόπους βοηθά να διασφαλίσετε ότι το ποσό που θέλετε να πληρώσετε καταγράφεται με ακρίβεια.

Αριθμητική αξία

Η εγγραφή της αριθμητικής τιμής είναι αρκετά αυτονόητη. Τούτου λεχθέντος, φροντίστε να συμπεριλάβετε τα σωστά σημεία στίξης και να συμπληρώσετε πλήρως το πλαίσιο για να αποτρέψετε κάποιον από το να προσθέσει αριθμούς και να διαπράξει απάτη.

Εάν οι αριθμοί δεν καταλαμβάνουν πλήρως το πλαίσιο, απλώς γράψτε μια παύλα από τον τελευταίο αριθμό μέχρι την άκρη του πλαισίου.

Γραπτή Αξία

Μερικοί άνθρωποι δυσκολεύονται να καταγράψουν το ποσό που θέλουν να πληρώσουν με γραπτά λόγια. Ένας εύκολος τρόπος για να απλοποιήσετε αυτό το βήμα είναι να σκεφτείτε πώς θα λέγατε τον αριθμό δυνατά.

Για παράδειγμα, με 2.450 $, θα το λέγατε ως „δύο χιλιάδες τετρακόσια πενήντα“. Και πάλι, θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τα σωστά σημεία στίξης. Συγκεκριμένα, εάν χρησιμοποιείτε έναν αριθμό μεταξύ 21 και 99, θα χρειαστείτε συνήθως μια παύλα (για παράδειγμα: πενήντα δύο).

Τέλος, εάν η τιμή του αριθμού σας περιλαμβάνει αλλαγές, όπως 0,42 $, γράψτε το ως κλάσμα. Σε αυτήν την περίπτωση, 0,42 $ θα γραφόταν ως „42/100“. Επίσης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λέξη „και“ μεταξύ δολαρίων και λεπτών.

Έτσι, αν η επιταγή σας ήταν 5.302,55 $, θα τη γράφατε ως εξής: „Πέντε χιλιάδες τριακόσια δύο και 55/100.“

5. Υπόμνημα

Αυτή είναι μια άλλη σχετικά αυτονόητη ενότητα. Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο στην επιταγή για να προσδιορίσετε τον σκοπό της επιταγής. Για παράδειγμα „Ενοικίαση Φεβρουαρίου 2024“ ή „Χρόνια πολλά“.

Το τμήμα σημείωσης της επιταγής σας έχει μεγαλύτερη σημασία για την παρακολούθηση από οτιδήποτε άλλο, επομένως μην ανησυχείτε πολύ για το τι θα γράψετε εδώ.

6. Υπογραφή

Το τελευταίο τμήμα της επιταγής που πρέπει να συμπληρώσετε είναι η υπογραφή. Αυτό είναι το πιο σημαντικό πεδίο, γιατί αν δεν υπογράψετε την επιταγή, δεν μπορεί να εξαργυρωθεί.

Στην πραγματικότητα, οι περισσότερες τράπεζες θα σας χρεώσουν μια προμήθεια για τη σύνταξη μιας άκυρης επιταγής, καθώς υπάρχει μια επιπλέον ταλαιπωρία για αυτές.

Πώς να διαβάσετε μια επιταγή

Εκτός από το να γνωρίζετε ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε σε καθένα από τα έξι πεδία της επιταγής σας, θα πρέπει επίσης να κατανοήσετε τους τρεις αριθμούς που αναφέρονται στο κάτω μέρος κάθε επιταγής.

1. Αριθμός δρομολόγησης τράπεζας

Ο πρώτος αριθμός που θα δείτε στη λίστα, στην κάτω αριστερή γωνία της επιταγής, είναι ο αριθμός δρομολόγησης τράπεζας. Αυτός ο αριθμός είναι εννέα ψηφία και χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της κατάλληλης τράπεζας από την οποία θα αντληθούν τα χρήματα.

(Προφανώς χρησιμοποιούμε μια ψεύτικη επιταγή στο παραπάνω παράδειγμά μας, οπότε μην ανησυχείτε αν οι αριθμοί δεν μοιάζουν με την πραγματική σας επιταγή!)

Αριθμός λογαριασμού

Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της επιταγής σας, θα βρείτε τον ατομικό αριθμό λογαριασμού όψεως. Αυτός ο αριθμός προσδιορίζει τον μοναδικό τραπεζικό λογαριασμό σας.

Ελέγξτε τον αριθμό

Τέλος, ο τελικός αριθμός στη σειρά στο κάτω μέρος της επιταγής σας (πιο δεξιά) είναι ο αριθμός επιταγής. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε ποια επιταγή χρησιμοποιείτε για ποιο σκοπό.

Αυτός ο αριθμός βρίσκεται επίσης στην επάνω δεξιά γωνία της επιταγής.

Ελέγξτε τις συμβουλές γραφής

Διατηρήστε λεπτομερή αρχεία

Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε τη χρήση των επιταγών σας σε ένα μητρώο επιταγών. Αυτό θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι δεν θα γράψετε ποτέ μια μελλοντική επιταγή για περισσότερα από όσα έχετε διαθέσιμα στον λογαριασμό σας. Επιπλέον, καθώς το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού σας θα περιλαμβάνει πιθανότατα μόνο τον αριθμό και το ποσό της επιταγής, η παρακολούθηση των συναλλαγών επιταγών θα σας βοηθήσει να θυμάστε τον σκοπό κάθε επιταγής που έχετε χρησιμοποιήσει.

Όταν καταγράφετε πληροφορίες στο μητρώο επιταγών σας, φροντίστε να συμπεριλάβετε το ποσό που καταβλήθηκε, τον αριθμό της επιταγής, την ημερομηνία που την γράψατε και πληροφορίες σχετικά με το τι και για ποιον ήταν η επιταγή.

Μάθετε πώς να ακυρώσετε μια επιταγή

Μερικές φορές, όταν θέλετε να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες διαδικτυακές πληρωμές (όπως για υποθήκη) ή απευθείας κατάθεση από τον εργοδότη σας, μπορεί να χρειαστείτε μια ακυρωμένη επιταγή για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Εάν συμβαίνει αυτό, θα γράψετε „VOID“ με μεγάλα, κεφαλαία γράμματα σε ολόκληρο το μπροστινό και το πίσω μέρος της επιταγής. Βεβαιωθείτε ότι αποφεύγετε να καλύψετε τον αριθμό λογαριασμού και τον αριθμό δρομολόγησης τράπεζας. Μια άλλη επιλογή είναι να γράψετε „Άκυρο“ σε κάθε ένα από τα πεδία ελέγχου („Πληρωμή προς“, ημερομηνία, ποσό κ.λπ.).

Πρόσθετες βέλτιστες πρακτικές

  • Χρησιμοποιείτε πάντα στυλό, ποτέ μολύβι.
  • Φροντίστε να συμπληρώσετε πλήρως τη γραμμή ποσού.
  • Αποφύγετε την υπογραφή λευκών επιταγών.
  • Αποφύγετε τη χρήση «Μετρητά» στο πεδίο «Πληρωμή προς», εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο.
  • Να συμπληρώνετε πάντα το τμήμα της υπογραφής της επιταγής σας τελευταία και να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σωστές προτού υπογράψετε.

Περίληψη

Σήμερα, πολλοί Αμερικανοί προτιμούν να χρησιμοποιούν χρεωστικές ή πιστωτικές κάρτες, αυτόματη πληρωμή λογαριασμών και ακόμη και μετρητά έναντι επιταγών. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα σενάρια όπου η επιταγή μπορεί να δικαιολογείται ή ακόμη και να προτιμάται.

Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε πώς να συμπληρώνετε σωστά μια επιταγή, συμπληρώνοντας και τα έξι πεδία και ελέγξτε τις ασφαλείς πρακτικές για τη σύνταξη επιταγών, όπως η χρήση στυλό και η συμπλήρωση του τμήματος της υπογραφής τελευταία, για την προστασία του τραπεζικού σας λογαριασμού.

Επιλεγμένη εικόνα: Andrey_Popov/Shutterstock.com

Ελέγξτε τις εικόνες: iQoncept/Shutterstock.com

Διαβάστε περισσότερα: